Протягом багатьох років Польща залишається популярним напрямом для українського бізнесу. Це не тільки ринок збуту, а й можливість для відкриття власної компанії в стабільній, економічно привабливій країні, яка входить до складу ЄС. Однак перш ніж відкривати компанію в Польщі, важливо вивчити юридичну базу і з’ясувати, які є можливості і за яких обставин українцям доступна реєстрація компанії в Польщі.
Чи можуть українці відкривати компанії в Польщі?
Так, українські громадяни можуть вільно реєструвати компанії в Польщі. Польське законодавство дозволяє заснування бізнесу іноземцям. Головне — мати юридичну адресу в Польщі, а також зарєструватися в Національному судовому реєстрі (KRS). Зробити це можна і особисто, і онлайн.
Є кілька юридичних форм ведення діяльності, але найпопулярніша серед українців — аналогом українського ТОВ. Також важливо врахувати статус перебування в Польщі, потребу в податковому представництві, систему оподаткування тощо. Не забудьте подбати і про переклад документів.
Що потрібно для відкриття компанії в Польщі?
Для відкриття компанії українцями в Польщі потрібно підготувати низку документів, відповідно до польського законодавства:
- Закордонний паспорт – основний документ для реєстрації.
- Юридична адреса в Польщі. Це може бути договір оренди віртуального або реального офісу.
- Статут компанії. Містить усі ключові положення про діяльність. Підписується польською мовою.
- Обрання форми оподаткування. Українцям доступні кілька варіантів, зокрема загальна система або лінійний податок.
- Підписання документів нотаріально або через електронну систему S24 (для цього бажано мати довірену особу або кваліфікований електронний підпис).
- Внесення стартового капіталу, який можна витратити після реєстрації. Мінімально — 5 000 злотих.
- Реєстрація в KRS (Національний судовий реєстр). Після цього компанія офіційно вважається створеною.
- Одержання номера NIP (податковий номер) і REGON (реєстраційний номер суб’єкта господарювання).
Після здійснення усіх цих кроків нова компанія може розпочинати діяльність на території Польщі. Однак є декілька нюансів, які корисно взяти до уваги, перш ніж зануритися в бізнес.
Важливі нюанси ведення бізнесу в Польщі
Насамперед потрібно підготувати всі офіційні документи польською мовою. Перекласти та завірити наявні документи можна за допомогою нотаріуса та бюро перекладів. Вам також знадобиться бухгалтер, який знає польське законодавство, адже кожна компанія має дотримуватися польських стандартів.
Пам’ятайте, що компанія, яка працює в Польщі, підпадає під місцеве оподаткування.
Із цим питанням варто знайомитися заздалегідь, щоб урахувати цей момент у плануванні.
Ще один важливий нюанс стосується відсутності PESEL. Це не є перешкодою, але може ускладнити онлайн-реєстрацію (особливо через S24).
Якщо ви плануєте керувати бізнесом з-за кордону, зокрема з України, подбайте про довірену особу або найміть директора компанії в Польщі. Для активного ведення бізнесу особисто засновнику необхідна віза або карта побиту. Хоча для заснування компанії вона не потрібна.
Про відкриття банківського рахунку варто подумати заздалегідь, адже політика KYC (Know Your Customer) може створити додаткові труднощі для українців.
Корпоративний податок (CIT) становить 9% або 19% залежно від доходу. Також сплачується ПДВ (23%) і внески, якщо є працівники.
Отже, українці можуть легально вести бізнес в Польщі, але важливо дотримуватися правових і податкових стандартів держави.
