Згуртовувати колектив співробітників компанії як єдину команду, піднімаючи їм настрій та створюючи чудову святкову атмосферу, дають можливість корпоративні вечірки. Особливо значимим та важливим є такий захід, присвячений прийдешньому Новому року.
Ведучого, артистів та музикантів для новорічного корпоративу, що перетворять його на справжню шоу-програму, а також локації для такого святкування найкраще шукати на art-zona.com або аналогічних профільних порталах з відповідними каталогами. А базові моменти успішного влаштування даної вечірки, яка подарує радість та залишить приємні враження у всіх його учасників, висвітлюються в подальшому тексті.
План і складання бюджету
Попереднє планування та визначення рамок фінансових витрат, тобто бюджетні розрахунки, є першочерговим завданням організаторів.
У даному зв’язку слід визначитися з місцем проведення свята, його форматом, спектром розваг та декором приміщення.
Бюджет заходу включає витрати на оренду локації, застілля, розважальну програму, призи та оздоблення зали.
Скоротити ці витрати можна, звертаючи увагу на заклади громадського харчування, що пропонують свої послуги зі знижками. Якщо корпоратив буде проводитися в офісі, можна скористатися доступними в ньому матеріалами для декорацій.
У будь-якому випадку кошти слід розподіляти так, щоб від цього якість новорічної вечірки не постраждала.
Як обрати місце та формат?
Оптимальним варіантом стане орендування банкетної зали, ресторації чи приміщення розважально-відпочинкового комплексу, розташованого в передмісті.
При цьому слід звернути увагу на те, щоб усім запрошеним було зручно до відповідного місця дістатися. Варто врахувати віддаленість даної точки від офісу та району, де проживають співробітники.
Формат та тема корпоративної новорічної вечірки мають бути пов’язаними між собою. Наприклад, свято «Новорічна казка» можна провести як танцювальний вечір, а захід «Маскарадна ніч» на кшталт карнавалу.
Якщо віддати перевагу виїзному заходу, він тривати може декілька днів – це ефективний засіб для зміцнення добрих стосунків у колективі.
Родзинкою корпоративу стане реалізація творчих ідей у вигляді різних активностей, тематичних ігор і конкурсів та майстер-класів. За їх підсумками може бути визначений найактивніший учасник заходу, що отримає гран-прі – статуетку або інший символ «Корпоративного Оскара».
Програма розваг
Вона має бути добре продуманою, ретельно підготовленою та різноманітною.
Слушним рішенням стануть запрошені на свято музиканти чи професійний діджей. Live-музика ніколи не виходить із моди, а веселий і піднесений настрій присутнім створить досвідчений, винахідливий та креативний ведучий.
Наразі в тренді є караоке-батли – таке змагання викликає море позитиву та допомагає розкрити вокальні й артистичні здібності колег.
Класикою вважаються танцювальні змагання, що можуть бути парними або командними – це відмінний засіб для підняття енергії та створення дружньої конкурентної атмосфери.
Вдало доповнять розважальну програму інтерактивні ігри у вигляді вікторин або в стилі «Мафія».
Додаткові аспекти, що вимагають уваги організатора такого заходу – влаштування фотозони та конкурсу карнавальних костюмів. Зона для фотосесії дозволить залишити про корпоративне передноворічне свято яскраві добрі спогади у вигляді світлин. А костюмоване дійство може включати шоу-програма різноманітних форматів та тем – воно її урізноманітнить і зробить тільки цікавішою.
Найініціативніших співробітників доцільно залучити до виступів, запропонувавши їм підготувати власні вокальні, гумористичні чи хореографічні номери. На такому фоні доречним буде і професійний шоу балет, запрошений на свято.
Добираючи перелік конкурсів, необхідно подбати також про призи для їх переможців та втішні подарунки для переможених.
Організація застілля
Не менш важливими, ніж артисти та розваги, є меню та кейтеринг.
Обираючи кейтерингову компанію, слід познайомитися з її репутацією та відгуками клієнтів. Вони дають уявлення про якість сервісу та рейтинг цієї організації.
Набір страв, закусок та напоїв добирають, відштовхуючись від тематики заходу та гастрономічних уподобань його учасників.
У будь-якому випадку меню має бути різноманітним і давати можливість вибору наїдків і спритного. Плюсом кейтерингової компанії є пропозиція попередньої дегустації страв – вона дозволяє оцінити смакові якості того, що передбачається на майбутньому новорічному столі.
Щоб взяти до уваги кулінарні смаки гостей корпоративу та задовольнити всіх, можна попередньо провести анкетування співробітників. У цих анкетах вони мають дати питання на відповіді, що стосуються алергії та обмежень у харчуванні.
Бажано, щоб на столі були присутні страви вегетаріанські, низькокалорійні та безглютенові – адже відповідні дієти зараз є досить поширеними й популярними.
Наїдки, рецептура яких включає інгредієнти, що можуть викликати алергічні реакції, можна відмітити за допомогою спеціального маркування.
Обов’язковими елементами класичного меню є продукти сезонні, різноманітні закуски із м’яса, риби, овочів та фруктів, а також частування у вигляді солодких десертів та алкогольних і безалкогольних напоїв.
Ідеї для подарунків та нагород
Рекомендується підготувати різні варіанти корпоративних презентів, вручення яких внесе в святкову атмосферу доречні нотки уваги, вдячності й душевного тепла.
Такі подарунки можуть бути персоналізованими, оздобленими логотипом чи іншою фірмовою символікою компанії й написами імен її співробітників.
Універсальним і завжди слушним рішенням стане вручення учасникам свята кошиків із солодощами, фруктами та пляшкою вина.
Можна подарувати на згадку про новорічний корпоратив його гостям і якісь невеличкі девайси, наприклад, навушники.
Добре, якщо урочисту церемонію вручення відповідних нагород проводить професійний ведучий, а досвідчений фотограф при цьому фіксує відповідні моменти.
